近年、オンラインイベントは私たちの日常生活の一部となりました。その中でも「Zoom」は、多くの企業や個人ユーザーに愛用されている人気のプラットフォームです。そして、Zoomは常にユーザビリティの向上を目指し、新しい機能を次々とリリースしています。本記事では、Zoomの新機能を活用してオンラインイベントをより効果的に開催するためのヒントをご紹介します。

オンラインイベントで活用できるZoomの新機能とは？

Zoomは単なるビデオ会議ツールにとどまらず、オンラインイベントを成功に導くための強力な機能を数多く提供しています。ここでは、その中でも注目すべき新機能をご紹介します。

1. ホワイトボード機能でリアルタイムのアイデア共有

Zoomの最新バージョンには、ホワイトボード機能が強化されました。この機能を利用すると、参加者がリアルタイムにアイデアを共有しながら視覚的に内容を整理することができます。たとえば、ブレインストーミングセッションやワークショップ形式のオンラインイベントに最適です。

さらに、ホワイトボードは保存可能なので、イベント終了後の内容共有も簡単。これにより、参加者全員が理解を深めやすくなるため、会議やセミナーの効率が格段に向上します。

2. 大規模イベントに適した「Breakout Rooms（ブレイクアウトルーム）」の進化

Zoomは以前から小グループでディスカッションを行う際に有用な「ブレイクアウトルーム」を提供していましたが、最近ではその機能がさらに進化。主催者が複数のルームを手動または自動で設定しやすくなり、さらにより細かい管理が可能になりました。

これにより、大規模なセミナーやイベント中にも個別のディスカッションがスムーズに行えるようになります。例えば、イベントのテーマに沿ったグループディスカッションや、趣味に基づくネットワーキングには最適の機能です。

3. インタラクティブ性を高める投票機能

新しいZoomの投票機能を使えば、参加者からのフィードバックや意見収集を簡単に行えます。特に、新バージョンでは、複数回答の設定やグラフィカルな結果表示など、操作が直感的でわかりやすくなりました。

この機能を利用すれば、プレゼンテーション中に質問を投げかけたり、イベントの途中でアンケートを実施して参加者の満足度を確かめたりすることが可能です。リアルタイムで結果が視覚的に表示されるため、議論の活性化にもつながります。

よくある質問

Q: 新機能を利用するために追加料金は必要ですか？
A: 一部の新機能は有料プランに限定されるものもありますが、多くの機能は無料プランでも利用可能です。
Q: Zoomの新機能はどのように更新すれば利用できますか？
A: Zoomアプリを最新バージョンにアップデートすることで新機能を利用できます。頻繁にアップデートされるため、公式ウェブサイトやアプリ内で定期的に確認しましょう。
Q: 投票機能は何人まで使えますか？
A: 特に制限はありませんが、大規模なイベントほど投票データの管理を注意深く行う必要があります。
Q: ホワイトボードは参加者全員が編集可能ですか？
A: 主催者が編集権限を管理できます。特定のメンバーだけに権限を付与することも可能です。