リモートワークが普及している近年、効率的に働けていると感じる人もいれば、時間管理の難しさに悩んでいる人も少なくありません。本記事では、リモートワークで効率よく働くための「時間術」について詳しく解説します。初心者でも取り入れやすいテクニックを紹介するので、ぜひ参考にしてください。

リモートワークでの時間術とは？

リモートワークの魅力の1つは、オフィスに縛られずに自由な環境で仕事を進められることです。しかし、その自由さが反面、効率を下げる原因になることも…。時間術とは、限られた時間を効率的に使い、生産性を最大化するための方法です。

特にリモートワークでは、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりがちです。そこで重要なのが、計画的に時間を管理し、集中力を高める工夫をすること。以下では、その具体的な方法を解説していきます。

仕事の優先順位を明確にする「タスク管理術」

リモートワークの成功は、タスクを効果的に管理することから始まります。毎朝、その日にやるべきことをリストアップし、重要度や締め切りに応じて優先順位をつけましょう。

おすすめなのが「ABC法」です。以下のようにタスクを分類します：

この方法を使うことで、重要なタスクに時間を集中させやすくなります。また、タスク管理ツールの活用も効果的です。「Trello」や「Asana」などの無料ツールを使えば、進捗の可視化が可能です。

次に紹介するのは「時間ブロック術」というテクニックです。これは、仕事を一定の時間単位に分割し、それぞれに特定のタスクを割り当てる方法です。

たとえば、以下のようなスケジュールを作成します：

この方法を使う際は、自分にとって「最も生産性が高い時間帯」に重要な仕事を入れることがポイント。午前中に集中力が高い場合は、午前中にクリエイティブな仕事を優先しましょう。

リモートワークでの集中力を保つには、適度な休憩が欠かせません。そこで有効なのが「ポモドーロ・テクニック」です。この方法では、以下のステップを繰り返します：

このテクニックは集中力を高めるだけでなく、疲れを軽減する効果もあります。タイマーやアプリを活用することで、簡単に実践できます。

Q. リモートワークでメリハリをつける方法は？
A. 仕事専用のスペースを設ける、業務時間を厳守する、終業後に軽い運動を取り入れるなどが効果的です。
Q. リモートワーク中にモチベーションを維持するコツは？
A. 目標を小分けにする、同僚と定期的に連絡を取る、新しいスキルを学ぶ時間を作ることを心がけましょう。
Q. 効率的な休憩の取り方は？
A. スマホやPCから離れ、ストレッチや散歩を行うとリフレッシュ効果が高まります。